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“新中國的記憶”—6·9國際檔案日

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2019-06-07 09:49:59 市檔案局、市檔案館


“新中國的記憶”——6·9國際檔案日宣傳視頻

檔案連著你和我——檔案法制宣傳片



國際檔案日|檔案的小知識,你get了嗎?

6月9日,我們將迎來“國際檔案日”。提起“檔案”,大家會覺得神秘又遙遠,但事實上,我們在生活的方方面面都能接觸到它。趁著國際檔案日將近,來了解一下“6.9國際檔案日”吧!

國際檔案日和國際檔案大會

國際檔案日的由來

1948年6月9-11日,位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用。

2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。

2013年開始,把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日,為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機,有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位。

追根溯源,國際檔案工作迄今已經有70年的歷史。

為什么設立國際檔案日

國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認識檔案和關注檔案事業,通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段,提高社會公眾檔案意識,增加檔案工作者專業能力和職業認同。

什么是國際檔案大會

國際檔案大會是國際檔案理事會的最高權力機關,每四年舉行一次,是國際檔案界最高層次、最大規模和最高水平的集學術研究業務交流和會務決策于一體的綜合性會議。通常以當前各國檔案工作共同面臨的重大問題作為中心議題進行討論與交流。自1950年第一屆國際檔案大會舉辦以來,國際檔案大會已在16個國家舉辦了18次會議。最近的一次是2016年在韓國首爾舉辦的第十八屆國際檔案大會。

檔案的由來

在原始社會里,人們靠語言表達和交流思想和經驗。隨著社會的發展,為適應復雜的社會生產和生活,人們創造了“結繩”、“刻契”等記事方法。結繩與刻契可以說就是檔案最早的起源。

我國目前最古老的檔案是甲骨檔案。河南安陽殷墟出土的距今三千多年的殷商時期的甲骨刻辭。

后期還有青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案,以及今天所看到最多的紙質檔案。“檔案"一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀略》一書。近百年來,由于科技的發展,檔案的形式日漸增多,出現了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。

檔案的名稱變化

我國的檔案有著悠久的歷史,但“檔案”一詞的稱謂,則是較晚才出現。檔案在商代稱為“冊”,周代稱為“中”,秦代稱為“典籍”,漢魏以后稱為“文書”“文案”,唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”,清代稱為“檔子”“檔案”。

這些檔案知識,與你我相關

1、檔案的種類

根據檔案的不同屬性和科學管理的需要,可以將檔案劃分為不同的種類。比如:按來源可分為國家機關檔案、企業檔案、名人檔案等;按內容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學技術檔案等;按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案;按時間可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案;按所有權可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

目前在我國,通常將檔案分為文書檔案、科學技術檔案、專門檔案和聲像檔案。

2、檔案的作用

概括地講,檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現在以下方面:

1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2.檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3.檔案是一個單位規范管理的基礎。

4.檔案是我們積累和傳播知識重要載體。

5.檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,獲得發展最有力的工具。

清末,中國與外國逐步建立了近代化的外交關系。遂互派使臣,遞交國書。

檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

3、檔案工作的基本內容

通常所說的檔案工作,是指檔案室和檔案館所從事的檔案業務工作,即用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項事業服務的工作。

它的基本內容包括以下幾項:檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務、檔案統計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計工作。

4、檔案的保管期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

5、文書檔案知多少

文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。永久保管的文書檔案主要包括:

1.本機關制定的法規政策性文件材料。

2.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

3.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料。

4.本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等。

5.本機關機構演變、人事任免等文件材料。

6.本機關房屋買賣、土地征用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料。

7.上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料。

8.同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

6、電子文件及歸檔

我國檔案國家標準《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)將電子文件定義為:“在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的文件。”

現階段電子文件一般有脫機和聯機歸檔兩種方式。脫機歸檔是將電子文件存入脫機載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯機歸檔是通過計算機網絡系統將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。

7、檔案的利用方式有哪些

一是提供檔案原件,可以設立專門的閱覽室,也可以根據規定將原件外借。

二是提供檔案復制件,包括制發檔案復制品,提供縮微膠卷(片),出版或印發檔案文件匯編,在報刊上公布檔案,舉辦檔案展覽。

三是根據館(室)藏檔案內容制發檔案證明,解答利用者咨詢,編寫檔案參考資料,參予編史修志和撰寫科研文章。

8、檔案的寄存

檔案的寄存,是公民個人或者集體組織委托檔案館代為保管檔案的一種形式。寄存檔案只是寄存人將該檔案的占有權暫時交給檔案館,檔案的所有權并未發生轉移,不管其寄存時間長短,所有權仍屬于寄存者。

塵封的檔案記錄著歷史,也傳承著精神。

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